Kategorije
Uncategorized

Kako Organizirati Nešto: Praktični Vodič

Prema rezultatima IG ankete, čak vas 12 jaaako želi ovaj post.

Stoga, danas otkrivamo kako je to organizirati #21andOver radionice, interdisciplinarni simpozij, Erasmus+ projekte i slično.

U pripremi ovog vodiča kroz organizaciju pomogle su mi dvije vrlo (s pravom) ambiciozne i poduzetne dame, Katarina Ešegović (23) i Karla Blažević (20).

Katarina studira psihologiju na Filozofskom fakultetu (Osijek). U slobodno se vrijeme bavi glazbom, čitanjem knjiga, gledanjem serija, putovanjem i organiziranjem simpozija. Sve je započelo 2018. kada je organizacijom prvog izdanja simpozija – Jesam li ja ili su drugi ludi? – s kolegicom medicinarkom odlučila poraditi na suradnji psihološke i medicinske struke. Ove godine se suradnja nastavila, s time da je prešla razmjere suradnje medicine i psihologije, i postala interdisciplinarni simpozij naziva Stvari koje nismo smjeli reći. Više o Katarini i simpoziju na kraju posta.

Karla studira matematiku na Odjelu za matematiku (Osijek) i članica je Kreaktive, udruge za razvoj zajednice. Najviše ju zanimaju filmovi, glazba, umjetnost općenito i naravno, putovanja. Aktivno je počela ići na Erasmus projekte davneee 2016., a do sad je sudjelovala ne samo na brojnim projektima već i treninzima diljem Europe. Ove godine počela je snimati vlogove kako bi mladima približila iskustvo koje donosi sudjelovanje na Erasmusu – koji je svima na dohvat ruke ako se odluče upustiti u avanturu života (i kako bi pokazala roditeljima da se ne moraju bojati pustiti na tako nešto)! Više o Karli i Erasmusu na kraju posta.

S Katarinom sam pričala o interdisciplinarnom simpoziju Stvari koje nismo smjeli reći.. (3rd edition; ..o seksualnosti), a s Karlom o Kreaktivi i Erasmus projektima.

Djevojke sam pitala nekoliko pitanja za koja sam smatrala da će dobro dočarati ideju koju prenosim – odnosno ono najbitnije što se proteže kroz organizaciju bilo čega.

  • Koliko je osoba potrebno u užoj organizaciji bez da dođe do preopterećenja?

Sve ovisi o prirodi projekta – koliko je zahtjevan, koliko različitih aspekata ima i koliko ga se brzo mora organizirati.  Mislim da je recimo 5 osoba idealno ako se radi o događaju s više različitih aspekata – ne samo zbog različitih prijedloga i ideja, već i interesa – tako će se netko koga zanima marketing baviti time, a netko tko je više kreativan, dizajnom. Mislim da više od 5 do 7 ljudi oko studentskih projekata nije dobro jer dolazi do zabušavanja (difuzije odgovornosti – psychology reference) i onda opet sve ostaje na jednoj osobi.

Katarina

Mislim da broj potrebnih osoba izrazito ovisi o tome koliko su ljudi predani onome što rade – dogodi se da u korijenu organizacije imamo 20 ljudi i da se ne postigne ništa te da imamo samo troje i da sve savršeno funkcionira. Također, ovisi jesu li organizatori studenti, zaposleni ili oni kojima je organizacija projekta prioritet. Ali ako baš trebam reći konkretan broj, rekla bih 5 aktivnih organizatora (za neku manju organizaciju).

Karla
  • Koji je najveći izazov pri samo organizaciji?

Najveći izazov je uvijek dobiti financijsku podršku koja odgovara zamišljenim aktivnostima. Kolika god podrška bila od strane faksa i studentskog zbora, ne možemo tražiti onoliko koliko bismo zapravo mogli potrošiti na različite stvari (hrana, smještaj, honorari gostujućima, trošak tiska, poklon paketi i slično). Meni osobno je najteže naći ljude koji će mi pomoći oko organizacije – a da će stvarno biti uključeni – osobe koje će davati prijedloge, kritike i ukazivati na nedostatke projekta.

Katarina

Najveći izazov je definitivno naći partnere kojima možemo vjerovati i s kojima želimo surađivati kako bi uopće mogli dogovoriti početak pisanja projekta. Kada se počne s pisanjem samog projekta uglavnom sve ide lako – osim planiranja budžeta, tu uvijek bude iznenađenja.

Karla
  • Kako bi opisala lov na sponzore i nošenje s odbijenicama?

Očaj. 😦 Poslali smo zamolbe za sponzoriranjem ili doniranjem na otprilike 100 adresa do sada i prvi odgovor koji smo dobili nije bila odbijenica, ali ni službena potvrda, pa sam bila optimistična. Nakon toga su masovno krenule odbijenice što svakako nije lijepo za vidjeti. No, kako je Sara rekla „Ne mogu nas oni odbiti koliko mi možemo mailova poslati“, tako da ne odustajemo! Pratimo po gradu, na društvenim mrežama i na poslu tko bi mogao biti potencijalni sponzor i istražujemo, šaljemo mailove – nadamo se da će barem na nekoliko od više od 100 mailova biti pozitivan odgovor kako bismo mogle napraviti onakav simpozij kakav smo zamislile (kakav će ljudima sigurno biti privlačan i za pamćenje) !!!!!

Katarina

Budući da su Erasmus projekti u suradnji s EU, nemamo problema takve prirode.

Karla
  • Misliš li da ljudi imaju krivu percepciju o samom toku organizacije (u smislu da nisu ni svjesni na što se sve mora obratiti pozornost)?

Sigurno, i sama sam mislila da je ovo puno lakše – zato sam i krenula s nekim ambicioznim i dosta nerealističnim planom prije 2 godine. S vremenom naravno mnogo griješiš, ali iz tog učimo čime se poboljšava kvaliteta same organizacije. Mislim da ljudi nemaju baš previše mogućnosti ni saznati što se sve krije iza organizacije nekog događaja jer jednostavno ima puno (zapravo najviše) rada iza kulisa. Tako je u neku ruku i najbolje… Ako se nešto čini lakim i jednostavnim, onda je očito dovoljno dobro organizirano!

Katarina

Ljudi kada odlaze na projekt često nisu svjesni o kolikim se tu vrijednostima radi, što sve oni zapravo dobiju odlaskom na Erasmus i koliko je stotina ili čak tisuća eura uloženo u nihovu mobilnost te znaju to uzimati zdravo za gotovo. Nisu svjesni što sve obuhvaća organizacija projekta – od pisanja radionica preko planiranja budžeta do obraćanja pažnje na to je li netko vegetarijanac ili na što je tko alergičan. Najteže kod pisanja radionica je razmišljati što će koga i na koji način pokrenuti – tako se dogodi da ista radionica s jednom grupom traje 10 minuta, a s drugom grupom sat i pol. No to su sve čari organizacije!

Karla
  • Kako uskladiš vlastite projekte/inicijative s faksom i ostalim čim se baviš?

Iskreno, ovakvi projekti su mi uvijek zanimljiviji od faksa, tako da mi to bude prioritet. Ali zato treba na vrijeme početi, da se neke stvari vezano uz organizaciju mogu i odgoditi kada krenu rokovi i slično. Kada se razbolimo iskoristimo to što ne smijemo van da odradimo poslove koje nismo stigle do sad i tako… Nekako se uspije.

Katarina

Znam da ovo svi kažu, ali dobra organizacija sa samim sobom je ključ svega. Iako ne bih rekla za sebe da sam preorganizirana osoba, uvijek si posložim prioritete i to mi ustvari najviše pomaže. Ne bih nikad mogla sama, ali zato imam i Sanelu (predsjednica udruge) i Sašu i Marinu u udruzi. Može se.

Karla
  • Imaš li još neki komentar o svemu..kakvi su tvoji dojmovi, voliš li to ili ti bude tlaka..?

Osobno volim ovakve stvari iako iskreno ni sama ne znam zašto. Na kraju svega, kad dođe taj dan simpozija, sjediš na predavanjima i gledaš kako sve (više manje) glatko funkcionira zato što si ti sa svojim timom to sve napravio, onda ti bude super i isplati se. Ja si volim dopustiti da na predavanjima sjedim, a da sitnice (kao što su prijave vani i poklon vrećice) rješava netko drugi – jer nisam inicirala neki projekt da ne bi na njemu bila prisutna! Svakako sve pozivam na simpozij, od 27.2. do 1.3. 2020! Više info na društvenim mrežama!

Katarina

Obožavam to što radim – da nije tako ne bih to ni radila. Jako je bitno shvaćati koja je to ideja iza svega – ne ta da idem razgledavati Europu već da stvarno idem tamo napraviti i naučiti nešto korisno. Osobno mi je jedan od najboljih projekata bio u Orahovici. I zbilja bih htjela naglasiti važnost Erasmus projekata i Youthpass-a – koji već sad ima veliku težinu u Europi i svijetu. Erasmus nije samo mlaćenje prazne slame i cuganje po europskim gradovima – na projektima sudjeluju i ljudi koji spremaju doktorate upravo zbog važnosti tog neformalnog obrazovanja.

Karla

Ono u što sam se ja uvjerila kroz zadnje tri radionice mog projekta, #21andOver, jest da ne možeš ništa sam i to je u redu. Odlično je kada imate okolinu koja vam je stvarna, aktivna podrška i to treba koristiti – odnosno shvaćati kao nešto pozitivno. Također, jakooo je bitno početi na vrijeme (čitaj: PUNO RANIJE) – pogotovo ako ste u suradnji s nekim ili tražite sponzore. Lov na sponzore i partnere može biti pravi roller coaster i mislim da je to najteži dio. Najteži jer – vi imate ideju što i kako trebate napraviti – ali nedostaje vam s kim/čim, gdje, kada, koliko i sva pitanja na koja vi sami ne možete financijski odgovorit. Svakako treba puno vježbe i u komunikaciji sa sponzorima – kako da ih zainteresirate, koliko detaljno da izložite to što ste zamislili itd.

Ako želite update na ovo, let me know..

Nadam se da će vam ovaj intervju-vodič pomoći pri odluci o uključivanju u nešto slično i/ili samoj provedbi!

više o Karli: facebook ; instagram ; youtube

više o Kreaktivi: facebook ; instagram

više o Katarini: facebook ; instagram

više o simpoziju: facebook ; instagram

#21andOver #StvariKojeNismoSmjeliReći #sknsr #erasmus #kreaktivno #simpozij #mobilnost #experimenting_official #socialexperiment101 #psychology #education

Autor Karla I

studentica psihologije u težnji za razumijevanjem ljudi

Komentiraj

Popunite niže tražene podatke ili kliknite na neku od ikona za prijavu:

WordPress.com Logo

Ovaj komentar pišete koristeći vaš WordPress.com račun. Odjava /  Izmijeni )

Twitter picture

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Twitter račun. Odjava /  Izmijeni )

Facebook slika

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Facebook račun. Odjava /  Izmijeni )

Spajanje na %s